Planering inför en samlingsutställning

• Titel på utställningen och ev. tema bestämmer gruppen.
• Arbetsgruppen planerar och fördelar arbetet - vem som gör vad och när det ska göras. Alla kan göra något.
• Kommittén Arbetsgruppen ansvarar för hela utställningsperioden
• Utskick via mail gör någon i gruppen (inbjudan och senare info till deltagare)

Har ingen i gruppen någon sändlista kan Ingalill Steffner göra mailutskick. Sekreteraren i styrelsen gör brevutskick till medlemmar som inte har e-mailadress.

• Planera vernissagen: dryck + tilltugg, ev. invigare och invigningstal.
• Titellista med titel, teknik, namn och pris eller lappar vid varje konstverk
• Vaktlista (om medlemmarna skall vakta)
• Utställningsaffisch OBS! Kom ihåg att skriva var utställningen är, orten/adressen. Skickas till Ingalill Steffner när den är klar
• Maila/skicka/dela ut/ sätta upp utställningsaffisch. Ev två st. A3 till trottoarprataren
• Vem ser till att verktygslåda, gästbok, medlemspärm?
• Annonsutkast som ska publiceras i tidningar och på sociala medier mailas till Anders och Ingalill??? (se. nedan)

Inbjudan till deltagande i utställningen :

• Plats
• Utställningsperiod, vakt eller inte
• Ev. tema
• Sista anmälningsdagen

Informationsblad till deltagarna:

• Vad lämnar du/vilken teknik – måleri, skulptur etc. Vad krävs för exponering?
• Inlämning – datum, tid, plats
• Hämtning – datum, tid, plats
• Antal verk, max storlek alt. maxbredd på väggen
• Vernissage- datum och tid
• Tavlorna ska ha bra upphängningsanordning
• Telefonnummer till ansvarig/kommittén
• Vakt – när kan var och en? Fler alt.
• Nyckel var?
• Öppettider
• Ingen vykortsförsäljning
• Betalningssätt? Swish, kontant, …
•   Anders Klevmarken sköter kontakten med pressen för reportage.

- Dalslänningen, 0531-522100, redaktion@dalslanningen.se Ingalill när hon fått

- Provinstidningen, 0532-12390, redaktion@provinstidningen.se

- Nya Wermlands-Tidningen, 054-199000, redaktion@nwt.se Eller gruppen direkt?

- Säffle-Tidningen, 0533-46430, redaktion@saffletidningen.se

- Bohusläningen, 0522-99000, redaktionen@bohuslaningen.se

- Melleruds nyheter

- TTELA, 0520-422620, redaktionen@ttela.se

Ingalill Steffner lägger in utställningen på sociala medier (www.dalsland.com, Galleri Olikas hem- och facebooksida, "Vad händer i Dalsland?", Dalslands anslagstavla.) Anna Steffner på vårt instagramkonto.

Att ha på utställningen:

- Röda och gröna "prickar"

- Gästbok + pennor

- Pärm med presentation av konstnärerna (2 pärmar finns)

- Informationsfoldrar om Galleri Olika

- Kollegieblock

- Dryck/tilltugg, muggar, servetter

- Titellistor för besökare och titellistor för vaktare med betalningsinfo

- Vaktlista (om det är aktuellt) med telefonnummer till vaktare

- Bord och ett par stolar

- Ev. dekoration och duk

- Verktygslåda och stege

- Trottoarpratare (om det är aktuellt)

- Häftmassa

- Titellistor el. etiketter intill verken

- Spottar om det behövs

Följande finns hos Ingalill Steffner:

- verktygslåda

- stege

- trottoarpratare

- spottar (för t.ex. stallet, Baldersnäs)

- gästbok

- 2 pärmar med medlemspresentationer (Ingalill uppdaterar)

Ersättning för bensin utgår vid planeringsmöten. Blankett finns att ladda ner på vår hemsida www.galleriolika.com – fliken Föreningsinformation