
Planering inför en samlingsutställning
- Titel på
utställningen och ev. tema bestämmer gruppen.
- Arbetsgruppen
planerar och fördelar arbetet - vem som gör vad och när det ska göras. Alla kan
göra något.
- Kommittén Arbetsgruppen
ansvarar för hela utställningsperioden
- Utskick
via mail gör någon i gruppen (inbjudan och senare info till deltagare)
Har ingen i gruppen någon sändlista kan Ingalill Steffner göra mailutskick. Sekreteraren i styrelsen gör brevutskick till medlemmar som inte har e-mailadress.
- Planera vernissagen: dryck + tilltugg, ev. invigare och invigningstal.
- Titellista med titel, teknik, namn och pris eller lappar vid varje konstverk
- Vaktlista (om medlemmarna skall vakta)
- Utställningsaffisch OBS! Kom ihåg att skriva var utställningen är, orten/adressen. Skickas till Ingalill Steffner när den är klar
- Maila/skicka/dela ut/ sätta upp utställningsaffisch. Ev två st. A3 till trottoarprataren
- Vem ser till att verktygslåda, gästbok, medlemspärm?
- Annonsutkast som ska publiceras i tidningar och på sociala medier mailas till Anders och Ingalill??? (se. nedan)
Inbjudan till deltagande i utställningen :
- Plats
- Utställningsperiod, vakt eller inte
- Ev. tema
- Sista anmälningsdagen
Informationsblad till deltagarna:
- Vad lämnar du/vilken teknik – måleri, skulptur etc. Vad krävs för exponering?
- Inlämning – datum, tid, plats
- Hämtning – datum, tid, plats
- Antal verk, max storlek alt. maxbredd på väggen
- Vernissage- datum och tid
- Tavlorna ska ha bra upphängningsanordning
- Telefonnummer till ansvarig/kommittén
- Vakt – när kan var och en? Fler alt.
- Nyckel var?
- Öppettider
- Ingen vykortsförsäljning
- Betalningssätt? Swish, kontant, …
- Anders Klevmarken sköter kontakten med pressen för reportage.
- Dalslänningen, 0531-522100, redaktion@dalslanningen.se Ingalill när hon fått
- Provinstidningen, 0532-12390, redaktion@provinstidningen.se
- Nya Wermlands-Tidningen, 054-199000, redaktion@nwt.se Eller gruppen direkt?
- Säffle-Tidningen, 0533-46430, redaktion@saffletidningen.se
- Bohusläningen, 0522-99000, redaktionen@bohuslaningen.se
- Melleruds nyheter
- TTELA, 0520-422620, redaktionen@ttela.se
Ingalill Steffner lägger in utställningen på sociala medier (www.dalsland.com, Galleri Olikas hem- och facebooksida, "Vad händer i Dalsland?", Dalslands anslagstavla.) Anna Steffner på vårt instagramkonto.
Att ha på utställningen:
- Röda och gröna "prickar"
- Gästbok + pennor
- Pärm med presentation av konstnärerna (2 pärmar finns)
- Informationsfoldrar om Galleri Olika
- Kollegieblock
- Dryck/tilltugg, muggar, servetter
- Titellistor för besökare och titellistor för vaktare med betalningsinfo
- Vaktlista (om det är aktuellt) med telefonnummer till vaktare
- Bord och ett par stolar
- Ev. dekoration och duk
- Verktygslåda och stege
- Trottoarpratare (om det är aktuellt)
- Häftmassa
- Titellistor el. etiketter intill verken
- Spottar om det behövs
Följande finns hos Ingalill Steffner:
- verktygslåda
- stege
- trottoarpratare
- spottar (för t.ex. stallet, Baldersnäs)
- gästbok
- 2 pärmar med medlemspresentationer (Ingalill uppdaterar)
Ersättning för bensin utgår vid planeringsmöten. Blankett finns att ladda ner på vår hemsida www.galleriolika.com – fliken Föreningsinformation