
Planering inför en samlingsutställning
- Arbetsgruppen
pratar igenom syftet med utställningen (utställning, salong, mässa,
installation), samt kommer överens om titel och eventuellt tema, varpå gruppen förankrar upplägget i
styrelsen.
- Arbetsgruppen
planerar och fördelar arbetet mellan sig- vem som gör vad och när det ska göras. Alla kan
göra något.
- Arbetsgruppen
ansvarar för hela utställningsperioden.
- Utskick
via mail gör någon i gruppen (inbjudan och senare info till deltagare). Har ingen i gruppen någon sändlista kan ordföranden alt. sekreteraren göra
mailutskick. Sekreteraren i styrelsen gör brevutskick till medlemmar som inte har e-mailadress.
- Värdlista (om medlemmarna skall vakta)
- Titellista med titel, teknik, namn och pris eller lappar vid varje konstverk
- Vem ser till att verktygslåda, gästbok, medlemspärm + ev.stege och trottoarpratare kommer till gruppen?
- Utställningsaffisch
OBS! Kom ihåg att skriva tid och plats. Mailas till Ingalill
Steffner när den är klar.
- Maila/skicka/dela
ut/ sätta upp utställningsaffisch. Två st. A3 till trottoarprataren.
- Ingalill Steffner lägger ut utställningen
på föreningens hem- och facebooksida samt dalsland.com, Anna Steffner på föreningens
instagramkonto. Arbetsgruppen ansvarar för övriga digitala forum som
t.ex. "Vad händer i Dalsland", "På gång i…"
Underlag till annonser, reportage och pressmeddelanden mailas till föreningens
pressansvarige:… Kostnad för annonser förankras i styrelsen.
- Kontakt med lämplig tidning för annonsutkast och pressmeddelande sköts av utställningsgruppen.
- Planera vernissagen: dryck + tilltugg, ev. invigare och invigningstal.
Underlag till annonser, reportage och pressmeddelanden mailas till föreningens
pressansvarige:… Kostnad för annonser förankras i styrelsen.
Inbjudan till deltagande i utställningen :
- Titel, syfte och vilken typ av utställning det är
- Plats
- Utställningsperiod, vakt eller inte
- Ev. tema
- Sista anmälningsdagen
Informationsblad till deltagarna:
- Telefonnummer till ansvarig i gruppen
- Vad lämnar du/vilken teknik – måleri, skulptur etc. Vad krävs för exponering?
- Inlämning – datum, tid, plats
- Hämtning – datum, tid, plats
- Antal verk, max storlek alt. maxbredd på väggen
- Vernissage- datum och tid
- Tavlorna ska ha bra upphängningsanordning
- Värd – när
kan var och en? Fler alternativ
Info om att det är gruppen som ansvarar för hängningen och de kontaktas angående ev. omhängningar
- Nyckel var?
- Öppettider
- Vykortsförsäljning? Olika beroende på utställningens art
- Betalningssätt? Swish, kontant, kortterminal...
Pressansvarig sköter kontakten med pressen för reportage
Dalslänningen, 0531-522100, redaktion@dalslanningen.se
- Provinstidningen, 0532-12390, redaktion@provinstidningen.se
- Nya Wermlands-Tidningen, 054-199000, redaktion@nwt.se
- Säffle-Tidningen, 0533-46430, redaktion@saffletidningen.se
- Bohusläningen, 0522-99000, redaktionen@bohuslaningen.se
- Melleruds nyheter
- TTELA, 0520-422620, redaktionen@ttela.se
Att ha på utställningen:
- Röda och gröna "prickar"
- Gästbok + pennor
- Pärm med presentation av konstnärerna (2 pärmar finns)
- Informationsfoldrar om Galleri Olika
- Kollegieblock
- Dryck/tilltugg, muggar, servetter
- Titellistor för besökare (alt. plakett vid varje verk)och titellistor för värdar med betalningsinfo
- Värdlista (om det är aktuellt) med telefonnummer till värdar
- Bord och ett par stolar
- Ev. dekoration och duk
- Verktygslåda och stege
- Trottoarpratare (om det är aktuellt)
- Häftmassa
- Titellistor el. etiketter intill verken
- Spottar om det behövs
Följande finns hos Ingalill Steffner:
- verktygslåda (Ingalill ser till att den är komplett)
- stege (mindre)
- trottoarpratare
- spottar (för t.ex. stallet, Baldersnäs)
- gästbok
- 2 pärmar med medlemspresentationer (Ingalill uppdaterar)
Ersättning för bensin utgår för ett planeringsmöte och en hängningsdag. Blankett finns att ladda ner på vår hemsida www.galleriolika.com – fliken Föreningsinformation